FUNGSI PENGGUNAAN IF MICROSOFT EXCEL 2007

Bagi pemula seperti saya, menggunakan program microsoft excel adalah suatu tantangan dicampur sedikit membingunkan. Apalagi belajar dengan sistem otodidak.

Microsoft excel atau Excel adalah salah satu program aplikasi spreadsheet yang bekerja dibawah sistem operasi windows. Program aplikasi ini paling banyak digunakan dalam proses perhitungan, memproyeksikan dan merepresentasikan data.

Program excel sangat cukup membantu dalam hal perhitungan dan sangat akurat. tapi juga membuat sakit kepala jika apa yang kita maksud belum sesuai dengan keinginan kita. seperti fungsi penggunaan "IF".

Fungsi IF terdiri dari 2 jenis, yakni IF tunggal dan IF ganda/majemuk. Sebelum mengulas lebih jauh, penggunaan fungsi "IF" mempunyai syarat yakni:

1. = : sama dengan
   
2. < : lebih kecil dari
   
3. <= : lebih kecil atau sama dengan
   
4. > : lebih besar dari
   
5. >= : lebih besar atau sama dengan
   
6. < > : tidak sama dengan

dengan kata lain: syarat harus selalu memuat operator relasi
contoh:
@ B2>=6 artinya nilai di atas angka 6
@ B2=6 artinya sama dengan angka 6

Untuk penggunaan IF tunggal berfungsi untuk menyeleksi dua pilihan yang ada, dengan bentuk umum:
=IF(Syarat,Pilihan-1,Pilihan-2)
Contoh:
=IF(B2>=6,"LULUS","TIDAK LULUS")

Untuk penggunaan IF ganda/majemuk berfungsi untuk menyeleksi 3 pilihan atau lebih, bentuk fungsinya:
=IF(Syarat-1,Pilihan-1,IF(syarat-2,pilihan-2,IF(Syarat-3,pilihan-3)))
Contoh:
=IF(B2>=4,"A",IF(B2>=3,"B",IF(B2>=2,"C",IF(B2>=1,"D"))))